Ritregistratie is de basis van Expediplan. Door hergebruik van historische gegevens is invoeren en inplannen van ritten zeer eenvoudig en snel. Het automatisch berekenen van rit tijden en kosten geven direct inzicht in de opbrengst van de opdracht.
“Na een lange zoektocht hebben we Expediplan gevonden. Het pakket is gebouwd in samenwerking met tank en container transport organisaties en sluit daarom perfect aan.”
Goed overzicht hebben over de ritten en de huidige status is belangrijk voor het bewaken van uw werk. Ook het terugvinden van gereden ritten naar aanleiding van een dispuut of ontvangst van een bekeuring kan makkelijk in het zoek- en overzichtsscherm.
Alle gegevens rondom een opdracht zijn aan te passen. Ook de staffels en prijzen die automatisch worden toegekend zijn te corrigeren.
Tijdens het opgeven van een locatie geeft Expediplan direct een lijst met bekende bestemmingen aan hand van de reeds ingegeven letters.
Van de opgegeven route berekent Expediplan vervolgens automatisch het aantal kilometers, duur en tolkosten.
Een planning loopt in de werkelijkheid altijd anders. Bij het doorgeven van de planning aan de chauffeur maakt Expediplan een kopie van de 'planning' gegevens naar 'planning realisatie'. Voor een correcte facturatie worden alleen de wijzigingen in de 'planning realisatie' gecorrigeerd. Indien er een koppeling is met een boardcomputer kan dit automatisch worden bijgewerkt door de chauffeur.
Vaak terugkerende ritten kunnen worden opgeslagen. Het plannen van ritten voor een klant gaat veel sneller door het snel kunnen selecteren uit deze ritten. De start en eind tijden worden hierbij ook automatisch berekend. Dit scheelt veel tijd.